Для чего нужна автоматизация

Приветствуем вас на этом празднике жизни. В этой непростое время мы стараемся обучить вас всем самым ценным зананиям, которые как никогда могут вам пригодится. Мы берем все самые важные уроки из бизнеса и мира финансов и рассказываем вам простым языком, что из себя представляет тот или иной навык или прием. А вы в свою очередь пробуете его на практике. Так задумано.

Приступим, а вернее продолжим рубрику..

Автоматизация

Почему-то когда речь заходит об этом термине, все представлюят себе заводы полные машинных залов. Другие же преставляют что-то ближе к автономным электростанциям, врое ГЭС или АЭС. Но все забывают самое важно,любая автоматизация начинается с 1 человека.

Любой владелец компании, любого предприятия начинает с самого себя.
Он берет на себя все сферы управления,все роли производства, и конечно же 80 часов в неделю ему может на это перестать хватать. Чаще всего тае и происходит,не говоря уже о бесконечной нагрузке, котораяспадает только ночью.

автоматизация берет свое место там, где самые трудоемкие и время поглащающие процессы разбиваются на небольшеи этапы, каждый из которых, в той или иной степени, можно автоматизировать. 

Под автоматизацией мы подразумиваем следующее:

При отсуствии старшего звена управления, того же директора, процесс может некоторое время выполнятся автономно, то есть неподконтрольно. При этом ключевой процесс, а именно компания, преприятие, небудет нести убытки.

Мы все прекрасно с вами знаем, что есть Микроменеджмент (или Микро-организованное звено управления), и есть Макроменеджмент (Или макро-организованное звено управления)

При микро организации, вы лично принимаете во всем участие. Пример:

Вы работаете на складе, вам нужно сделать так, чтобы на нем всегда были нужные вещи в наличии, чтобы они были подготовлены к выгрузке или транпортировке.

На вас работает еще 5 человек. Вы соберете список состоящий из 300 процедур и отдельно взятых действий, и будете подходить к каждому сотруднику говоря что ему делать следующим, или как сделать быстрее и лучше. И вы это будете делать 300 раз подряд,каждый день.

Это микроменеджмент. Вы лично следите за качеством выполнения работ,а если вас что-то не устраивает вы перенимаете работу на себя, чтобы сделать все как следует.

Но когда предприятие развивается,любое, этот принцип начинает требовать от вас лишних 12 часов в день.  Как человек во всем ограниченный по времени, вы никак не сможете поспеть за каждым человеком и каждым процессом. Не забываем также про непредвиденые ситуации, и человеческий фактор.

При ходится смотреть в стороны автоматизации, а при микроменеджменте ее практически не построить. Автоматизацию нужно внедрять начиная с себя.
Как это делается:

Вы должны понять, какими процессами можно принебречь, при условии, что другие процессы гарантирует выполнение основных процедур. В таком случае вы беретеих на себя, и делаете все чтобы они работали на отлично. конечно же вы освобождаете больше времени, что и является главной заслугой автоматизации. 

Чтобы перейти на макромнеджмент, требуется создать подраздел управления и контроля качества. Первым делом назначить проверяющего, среди обычных работников. Задачей которого входит проверять выполнение тех самых 300 шагов вашего плана, при этом он конечно же будет что-то упускать. Поэтому вы должны будете выбрать те категории, которые для него будут самыми простыми в проверке, в идеале подойдут те, в которы он уже состоит, или которые граничат с его родом деятельности, областью занятости на предприятии.

Вместо того, чтобы мониторить 300 процессов постоянно самому, ваш человек проверяющий, докладывает вам только о самых важных отклонениях от сроков реализации, а так же о самых серьезных нарушениях в работе.
Раз в месяц вы лично приезжаете с ривизией и сверяете точно его отчетов с реальной картиной.

Это Автоматизация на предприятии.

В какой-то момент одного проверяющего будет не достаточно, и тогда придется назначать отдел или отделение, которое будет руководить проверками, исправлять простые проблемы и назначать проверяющих. Так мы повышаем автоматизацию на предприятии и освобождаем все больше своего времени.

А для чего это время нужно, именно свободное. Только при наличии свободного врмени мы можем отследить потенциальные возможности, исправить потенциальные ошибки которые совершаем или занятся делами, которые нас дополнительно нагружают. к тому же мы можем сосредточить большее внимание на мелочах, способных за годы повысить наш ежемесчынй доход. Дать нам карьерный рост. Не говоря уже о том, что мы чаще начинаем общатся с людьми, и лучше видеть их проблемы, уделять внимание семье и важным семейным вопросам.

Запомните, время ДОРОЖЕ денег. Но только если речь о свободном времени.
И поэтому на каждом предприятии, в каждом хобби, в каждом бизнесе особую роль играет Атоматизация.

Благодарю за ознакомление.